联合国系统很重视从其项目和计划中产生的商业机会信息的及时散发，这样做一方面可使采购活动具有"透明性"，另一方面也可通过更多的竞标来达到减少费用，保证资金的最佳利用，最使接受国受益。此外，加快向发展中国家传播采购信息还能起到促进发展中国家间技术合作的作用。

联合国系统采购信息一般通过联合国出版物、有关机构设置的网站等途径来传播。用联合国组织和联合国开发计划署资助项目中产生的赠款来进行采购的信息每月发布两次。而关于用贷款进行采购的信息一般刊登在联合国刊物《发展业务》(Development Business)上，每年24期。每年的费用为495美元。